株式会社ゲートジャパン(以下、当社という)は、事業を通じて収集する個人情報のみならず、社員及びスタッフ等すべてのステークホルダーの個人情報を守ることが企業の社会的責任であると認識し、これを企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけ、以下の個人情報保護方針を定め、役員並びに全社員に周知徹底するとともに、個人情報の適切な取扱いと管理を確実に実行致します。

■目的以外利用の禁止と収集について

当社は、事業に関する情報や社員及びスタッフ等の個人情報、求職者の個人情報の取扱いにつき、個人情報保護のための管理システムを確立し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守致します。
また、個人情報の収集については、社員・求職者に対し収集する目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。

■個人情報の取得・利用・提供・委託について

当社は、個人情報の取得を行なう際、適法かつ公正な手段によって行ない、社員及び求職者に目的の範囲内で同意を求め、利用致します。
また個人情報を第三者に提供または委託する際には、社員または求職者が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行ないます。

■安全対策管理について

当社は、個人情報の安全を確保するための情報セキュリティ対策等の安全対策を行ない、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。また、内部監査等の結果や改善が必要とされた時には、速やかにこれを是正いたします。
また、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び規範の遵守をいたします。

■コンプライアンスについて

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

■個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。また、事業に関連する法規およびガイドラインが策定された時点や、コンプライアンス・プログラムに規定のない事項が発生した場合、コンプライアンス・プログラムを改善いたします。

■社員の権利の尊重

当社は、本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合には、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。